fr:coaching:bestpractices:started:invoicing

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fr:coaching:bestpractices:started:invoicing [2021/09/15 08:13] – [Procédure] helenefr:coaching:bestpractices:started:invoicing [2023/02/03 17:09] () – 127.0.0.1
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 ====== Procédure de facturation ====== ====== Procédure de facturation ======
 ==== Préparation de la facturation ==== ==== Préparation de la facturation ====
-Le groupe Intercountry se compose de différentes entités. Les format.eur.rice.s basé.e.s en Europe doivent facturer chacune des trois entités séparément. Les format.eur.rice.s basé.e.s hors d’Europe peuvent suivre l'exemple «outside Europe».+Le groupe Intercountry se compose de différentes entités. Les format.eur.rice.s basé.e.s en Europe doivent facturer chacune des deux entités séparément.  
  
  
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 {{ :en:coaching:bestpractices:started:heures_realisees.png?600 |}} {{ :en:coaching:bestpractices:started:heures_realisees.png?600 |}}
  
-<note tip>Attention, il arrive que certains cours figurant dans ce récapitulatif soient reliés à des entités fermées. Ceci est alors signalé entre parenthèses; merci de facturer les heures correspondantes à Intercountry.</note>+<note tip>Attention, il arrive que certains cours figurant dans ce récapitulatif soient reliés à des entités fermées. Ceci est alors signalé entre parenthèses; merci de facturer les heures correspondantes à Intercountry SAS.</note>
  
  Vous trouverez ci-dessous des exemples de factures pour chaque entité.   Vous trouverez ci-dessous des exemples de factures pour chaque entité. 
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 ==== Remarques ==== ==== Remarques ====
  
-  * Les factures doivent être détaillées par tarif, société et nombre d'heures par société. Merci de consulter les exemples en pièces jointes pour plus d'informations.+  * Les factures doivent être détaillées par tarif, société cliente et nombre d'heures par société. Merci de consulter les exemples en pièces jointes pour plus d'informations.
   * Les réunions de 30 minutes peuvent être facturées avec votre nombre total d’heures.   * Les réunions de 30 minutes peuvent être facturées avec votre nombre total d’heures.
   * Les audits de niveaux doivent être présentés séparément et mentionner le nom de l’apprenant.   * Les audits de niveaux doivent être présentés séparément et mentionner le nom de l’apprenant.
-  * Les réunions d’équipe ainsi que le temps de développement doivent figurer sur votre facture Intercountry. +  * Les réunions d’équipe ainsi que le temps de développement doivent figurer sur votre facture Intercountry SAS. 
-  * Les absences d’apprenants concernent les cours à distance (et non en présentiel) et **doivent inclure les noms des apprenants concernés.** +  * Les absences d’apprenants concernent les cours à distance et **doivent inclure les noms des apprenants concernés.** Une absence comptée sur le planning formateur est rémunérée à demi-tarif pour un cours en distanciel. 
   * Veuillez prendre note de l'adresse de facturation qui est Paris pour toutes les entités.   * Veuillez prendre note de l'adresse de facturation qui est Paris pour toutes les entités.
 +  *  = = > Academy: Tax reference: FR73488793852   
 +  * = =  > Intercountry SAS: Tax reference: FR90402989339 
   * **Les factures doivent inclure une date d’émission**, indiquant la date d'envoi de la facture.   * **Les factures doivent inclure une date d’émission**, indiquant la date d'envoi de la facture.
   * **Les factures doivent inclure la période de facturation**, reflétant le mois pour lequel vous facturez.   * **Les factures doivent inclure la période de facturation**, reflétant le mois pour lequel vous facturez.
   * Les numéros de facture doivent être séquentiels et uniques pour chaque facture.   * Les numéros de facture doivent être séquentiels et uniques pour chaque facture.
-  * N’oubliez pas de faire figurer votre nom lisiblement sur chaque page, merci !+  * N’oubliez pas de faire figurer votre nom lisiblement sur chaque page, merci ! N'oubliez pas également de faire figurer vos coordonnées et référence telle que le "Siret" en France. 
 +  * Si vos factures comprennent des prestations à des tarifs différents, merci de faire figurer un sous total par type de prestation. 
 +  * Faire figurer le total général sur la première page nous aiderait grandement ! 
 +  * Les formations CPF ( compte personnel de formation) sont facturées à l'entité Intercountry Academy. Merci de faire figurer cette mention après le nom de l'entreprise. Par exemple :  //Clarins - CPF//, ou //Pierre Fabre - CPF//. 
 + 
 +==== Informations bancaires ==== 
 +Nous avons besoin de vos informations bancaires complètes et à jour.  
 + 
 +Lors de la première facturation, merci de fournir vos coordonnées bancaires ( RIB) par e-mail à facture@intercountry.com. 
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 +N'oubliez pas de nous avertir dès que possible en cas de changement d'adresse ou d'informations bancaires.
  
 ==== Procédure ==== ==== Procédure ====
 31:  43:
   * Les transferts seront effectués avant le 10 du mois. Veuillez garder à l’esprit que les temps de transfert peuvent varier d’une banque à l’autre et peuvent être affectés par les week-ends et les jours fériés.   * Les transferts seront effectués avant le 10 du mois. Veuillez garder à l’esprit que les temps de transfert peuvent varier d’une banque à l’autre et peuvent être affectés par les week-ends et les jours fériés.
   * **Veuillez noter que les factures non conformes ne seront pas traitées en priorité. **   * **Veuillez noter que les factures non conformes ne seront pas traitées en priorité. **
-N’hésitez pas à vous adresser à votre « team leader » pour toute question+N’hésitez pas à vous adresser à votre référent pour toute question
  
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