Procédure de facturation

Préparation de la facturation

Le groupe Intercountry se compose de différentes entités. Les format.eur.rice.s basé.e.s en Europe doivent facturer chacune des deux entités séparément.

Pour vous aider dans la préparation de vos factures, vous disposez du tableau Heures Réalisées, qui se trouve sur votre planning quotidien. Vous pouvez filtrer les heures réalisées par mois et par entité, et exporter les données sur Excel.

Attention, il arrive que certains cours figurant dans ce récapitulatif soient reliés à des entités fermées. Ceci est alors signalé entre parenthèses; merci de facturer les heures correspondantes à Intercountry SAS.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de factures pour chaque entité.

Veuillez noter que ce ne sont que des exemples. Vos factures peuvent différer en fonction de vos diverses activités et de votre contrat. Si vous avez déjà un système de facturation en place, vous pouvez continuer à l'utiliser. Veuillez-vous assurer que tous les éléments mentionnés soient présents sur vos factures.

Remarques

Les factures doivent être détaillées par tarif, société cliente et nombre d'heures par société. Merci de consulter les exemples en pièces jointes pour plus d'informations.
Les réunions de 30 minutes peuvent être facturées avec votre nombre total d’heures.
Les audits de niveaux doivent être présentés séparément et mentionner le nom de l’apprenant.
Les réunions d’équipe ainsi que le temps de développement doivent figurer sur votre facture Intercountry SAS.
Les absences d’apprenants concernent les cours à distance et doivent inclure les noms des apprenants concernés. Une absence comptée sur le planning formateur est rémunérée à demi-tarif pour un cours en distanciel.
Veuillez prendre note de l'adresse de facturation qui est Paris pour toutes les entités.
= = > Academy: Tax reference: FR73488793852 
= = > Intercountry SAS: Tax reference: FR90402989339
Les factures doivent inclure une date d’émission, indiquant la date d'envoi de la facture.
Les factures doivent inclure la période de facturation, reflétant le mois pour lequel vous facturez.
Les numéros de facture doivent être séquentiels et uniques pour chaque facture.
N’oubliez pas de faire figurer votre nom lisiblement sur chaque page, merci ! N'oubliez pas également de faire figurer vos coordonnées et référence telle que le Siret en France.
Si vos factures comprennent des prestations à des tarifs différents, merci de faire figurer un sous total par type de prestation.
Faire figurer le total général sur la première page nous aiderait grandement !
Les formations CPF ( compte personnel de formation) sont facturées à l'entité Intercountry Academy. Merci de faire figurer cette mention après le nom de l'entreprise. Par exemple : Clarins - CPF, ou Pierre Fabre - CPF.

Informations bancaires

Nous avons besoin de vos informations bancaires complètes et à jour.

Lors de la première facturation, merci de fournir vos coordonnées bancaires ( RIB) par e-mail à facture@intercountry.com.

N'oubliez pas de nous avertir dès que possible en cas de changement d'adresse ou d'informations bancaires.

Procédure

Toutes les factures doivent être envoyées au format PDF à facture@intercountry.com et doivent inclure votre chef d'équipe en copie. Toute question concernant le paiement doit être adressée à cette adresse.
Toutes les factures doivent être soumises avant le 1er du mois.
Les transferts seront effectués avant le 10 du mois. Veuillez garder à l’esprit que les temps de transfert peuvent varier d’une banque à l’autre et peuvent être affectés par les week-ends et les jours fériés.
Veuillez noter que les factures non conformes ne seront pas traitées en priorité.

N’hésitez pas à vous adresser à votre référent pour toute question

invoice_example_intercountry.docx
invoice_example_intercountry_academy.docx
invoice_example_outside_europe.docx